Responsable du traitement
Innovity sàrl-s, 25, Chemin Rouge
L-4480 Belvaux
Luxembourg, hello@stagency.lu. STAGENCY est une marque de Innovity sàrl-s. Le traitement respecte le règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la loi luxembourgeoise du 1er août 2018.
Données que nous traitons
- Demandes de disponibilité : nom, e-mail, téléphone, entreprise, numéro de TVA, date, lieu et pays de l'événement, budget indicatif, message.
- Engagements : coordonnées de l'organisateur et de ses contacts, données contractuelles et de facturation.
- Artistes : nom de scène, nom légal, coordonnées, pays de résidence, statut fiscal et TVA, coordonnées bancaires, documents administratifs (certificat A1, attestations), photographies et extraits sonores, candidatures.
- Comptes des espaces artiste et organisateur : identifiant, e-mail, journal de connexion.
- Données techniques : adresse IP abrégée dans les journaux du serveur, langue choisie.
Finalités et bases légales
- Répondre aux demandes et établir des offres : exécution de mesures précontractuelles.
- Conclure et exécuter les engagements, facturer, verser les cachets : exécution du contrat et obligations légales (comptabilité, fiscalité, conservation dix ans).
- Vérifications de conformité liées au pays de l'événement (retenue à la source, TVA, sécurité sociale) : obligations légales.
- Publier le roster, les photographies et extraits sonores : intérêt légitime de l'agence et accord de l'artiste.
- Mentionner un organisateur comme référence : intérêt légitime, avec droit d'opposition à tout moment.
- Sécurité du site, protection contre les abus du formulaire : intérêt légitime.
Destinataires
Les données sont traitées par Innovity sàrl-s et, pour les besoins d'un engagement, communiquées aux parties concernées : l'artiste reçoit les informations de l'événement, l'organisateur reçoit les documents contractuels. Les coordonnées directes des artistes ne sont pas transmises aux organisateurs et inversement, la communication passe par l'agence. Prestataires techniques : hébergeur du site dans l'Union européenne, fiduciaire pour la comptabilité. Aucune vente ni location de données.
Comptes Backstage
Les artistes qui créent un compte Backstage nous confient leur nom de scène, leur e-mail, leur pays et, s'ils utilisent ces fonctions, les données de leurs propres concerts, de leur répertoire et de leurs clients (nom, adresse, e-mail, numéro de TVA). Ces données servent uniquement au fonctionnement de l'outil pour l'artiste et ne sont ni publiées ni utilisées pour la prospection. Base légale : l'exécution du contrat (art. 6 § 1 b RGPD). Le paiement d'un plan passe par Revolut ; nous ne voyons aucune donnée bancaire. L'artiste peut demander la suppression de son compte à tout moment.
Durée de conservation
Demandes sans suite : 24 mois. Engagements et documents de facturation : dix ans (obligation comptable luxembourgeoise). Documents administratifs des artistes : jusqu'à la fin de la collaboration plus la durée légale. Comptes des espaces : jusqu'à leur suppression. Candidatures non retenues : douze mois.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer un consentement à tout moment. Écrivez à hello@stagency.lu. Vous pouvez saisir la Commission nationale pour la protection des données, 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, www.cnpd.lu.
Sécurité
Accès aux espaces protégé par mot de passe, chiffrement des connexions, droits d'accès par rôle, journal des modifications.
Cookies
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