Backstage

Vos concerts, votre répertoire, vos contrats et vos factures. Au même endroit.

Backstage est l'outil gratuit de STAGENCY pour les artistes : agenda, répertoire, équipe, bureau, clients et page publique. Vous voyez d'un coup d'œil ce que vous avez gagné cette année et ce qu'il reste à encaisser. Pas besoin de faire partie de notre roster, créez un compte et commencez tout de suite.

Gratuitpour commencer, sans limite de durée
5premières factures offertes
FR · DE · ENl'outil et vos documents
Luxembourgconçu et hébergé ici

Agenda

De votre chiffre d'affaires de l'année à la feuille de route du soir

La page d'accueil s'ouvre sur ce que vous avez gagné cette année, l'écart avec l'an dernier, vos prochaines dates et ce qui traîne encore. Vous n'avez aucune addition à refaire. Le soir du concert, la feuille de route tient dans votre téléphone.

  • Chiffre d'affaires de l'année, écart avec l'an dernier, confirmé et en option
  • Prochaines dates et tâches en retard sur la même page
  • Concerts de l'agence et concerts personnels, avec filtres
  • Vos indisponibilités bloquées, importables depuis un tableau Excel
  • Abonnement iCal et feuille de route mobile : horaires, accès, contacts, équipe, setlist

Musique

Votre répertoire, vos setlists, votre prompteur sur scène

Chaque titre garde sa tonalité, son tempo, sa durée, ses paroles et ses accords. Sur scène, le prompteur transpose d'un clic si la voix est fatiguée et lance la bande son. Rien à réimprimer entre deux morceaux.

  • Répertoire avec tonalité, tempo, durée, paroles, accords et bande son
  • Import Excel du répertoire : vous remplissez un tableau, vous vérifiez l'aperçu, vous validez
  • Setlists par glisser-déposer, durée totale calculée, feuille à imprimer pour la scène
  • Prompteur avec accords, transposition à la volée et lecteur de bande son
  • Déclaration SACEM ou GEMA préparée depuis la setlist, avec compositeur, auteur, éditeur et ISWC

Équipe

Chacun sait ce qu'il joue, et ce qu'il touche

Une invitation par e-mail suffit, chacun répond d'un clic. Les frais du concert sont déduits avant le partage, et le calcul s'affiche ligne par ligne : personne n'a besoin de vous croire sur parole.

  • Membres avec rôle et part du cachet : égale, fixe ou en pourcentage
  • Invitation par e-mail pour chaque concert, réponse en un clic
  • Frais du concert déduits avant le partage, le calcul reste visible
  • Reçu de paiement par musicien, à imprimer et à remettre
  • Feuille de route partagée avec toute l'équipe

Bureau

Du devis au dernier euro encaissé

Devis, contrat, facture, acompte, note de crédit : chaque pièce est numérotée, envoyée par e-mail, signée en ligne et suivie. Un acompte encaissé se déduit tout seul, et le reste à encaisser reste affiché jusqu'au bout.

  • Clients, devis, contrats, factures, acomptes, soldes et notes de crédit
  • Quatre modèles de contrat, concert, fête privée, résidence et atelier, avec une annexe pour le Luxembourg, l'Allemagne, la France et la Belgique
  • Votre propre version d'un modèle, relue en aperçu avant l'envoi
  • Paiements partiels avec historique : le reste à encaisser est toujours juste
  • Fiche client : ce qu'un organisateur vous a rapporté depuis le début, ses dates, ses documents, vos notes
  • Envoi par e-mail, relances, signature en ligne et lien de paiement Revolut ou Payconiq
  • Dépenses avec photo du justificatif, bilan annuel et exports CSV pour votre fiduciaire

Profil et documents

Votre page publique et vos documents pour les organisateurs

Un profil en trois langues avec photos, extraits audio et vidéos, indexé par les moteurs de recherche. L'organisateur ouvre une seule adresse et y trouve le dossier de presse, les riders et le plan de scène, sans vous écrire pour les réclamer.

  • Profil en français, allemand et anglais, avec photos, audio et vidéos
  • Page publique référencée par les moteurs de recherche
  • Dossier de presse, photos presse, rider hospitalité et rider technique
  • Éditeur de plan de scène et liste des entrées, à imprimer pour le technicien
  • Une adresse publique à donner à l'organisateur : il télécharge tout lui-même
  • Votre logo et vos couleurs sur vos documents, rappels par e-mail avant chaque échéance

Comment ça marche

  1. Créez un compte

    Un nom de scène, une adresse e-mail, et vous recevez un lien pour choisir votre mot de passe.

  2. Complétez votre profil de facturation

    Adresse, TVA, coordonnées bancaires : tout ce qui doit figurer sur vos documents. Vous le saisissez une seule fois.

  3. Remplissez votre agenda et votre répertoire

    Date par date, ou d'un coup depuis un tableau Excel. Ajoutez votre équipe et la part de chacun.

  4. Envoyez devis, contrats et factures

    En quelques clics depuis le concert, avec le bon modèle de contrat et l'annexe du pays, signés en ligne et suivis jusqu'au dernier euro.

Conçu pour le Luxembourg et la Grande Région

Droit luxembourgeoisQuatre modèles de contrat et une annexe par pays pour le Luxembourg, l'Allemagne, la France et la Belgique : retenue à la source, sécurité sociale, formulaire A1, obligations de l'organisateur. La franchise de TVA est suivie pays par pays.
SACEM et GEMALa déclaration des œuvres jouées se prépare depuis la setlist, avec compositeur, auteur, éditeur et ISWC, pour la SACEM, la GEMA, la SABAM et les autres sociétés.
Trois languesFrançais, allemand et anglais dans l'outil et sur vos documents, et une équipe qui vous répond aussi en luxembourgeois.

Choisissez votre formule

Gratuit

0 €sans limite de durée

Tout Backstage, sauf l'émission de documents.

  • Accueil avec le chiffre d'affaires de l'année et vos prochaines dates
  • Agenda, disponibilités et feuille de route
  • Répertoire, setlists et prompteur, avec import Excel
  • Équipe, partage du cachet après frais et reçu par musicien
  • Clients, fiche client, dépenses et bilan
  • Profil public, plan de scène et documents pour organisateurs
  • Déclaration SACEM / GEMA
Créer mon compte

Vos 5 premières factures sont offertes pour tester.

Le plus choisi

Pro

9 € par mois79 € par an

Pour émettre vos devis, contrats et factures sans limite.

  • Tout le plan Gratuit
  • Documents illimités : devis, contrats, factures, acomptes, notes de crédit
  • Quatre modèles de contrat et l'annexe par pays, que vous pouvez réécrire
  • Paiements partiels avec historique et reste à encaisser
  • Signature en ligne, envoi par e-mail et relances
  • Votre logo, vos couleurs et un lien de paiement sur vos factures
Passer au plan Pro

Activation depuis votre espace, paiement Revolut.

Roster

Incluspour les artistes représentés par STAGENCY

Tout est inclus, sans plan à choisir.

  • Tout le plan Pro
  • Demandes et concerts de l'agence directement dans votre espace
  • Demandes ouvertes proposées selon votre style et votre cachet
  • Contrats et facturation gérés avec l'agence
  • Page publique dans le roster de STAGENCY

Lot de crédits10 pour 5 facturesUne alternative au plan Pro : chaque crédit vaut un document émis, sans abonnement.

Ce qui est inclus

GratuitProRoster
Accueil : chiffre d'affaires et prochaines dates
Concerts, agenda et feuille de route
Disponibilités et abonnement iCal
Répertoire et setlists
Prompteur, accords et transposition
Import Excel du répertoire et des disponibilités
Équipe et partage du cachet après frais
Reçu de paiement par musicien
Clients et fiche client
Dépenses et bilan annuel
Plan de scène et documents pour organisateurs
Déclaration SACEM/GEMA
Rappels automatiques
Export CSV
Devis et contrats
Modèles de contrat et annexe par pays
Factures, acomptes, notes de crédit5 offertes
Paiements partiels et historique
Signature en ligne
Envoi par e-mail et relances
Lien de paiement
Logo et couleurs
Demandes et contrats de l'agence
Demandes ouvertes de l'agence

Questions fréquentes

Un compte Backstage me fait-il entrer dans le roster ?

Non. Le compte est indépendant de notre roster. Si vous souhaitez être représenté par l'agence, envoyez une candidature séparée.

Mes données sont-elles visibles par l'agence ?

Seulement si vous faites partie du roster, et uniquement pour les concerts que l'agence vous apporte. Vos propres concerts, vos clients, vos factures et vos dépenses restent privés. L'agence ne les consulte pas d'elle-même. Seule l'assistance Backstage peut ouvrir votre espace pour vous aider, chaque consultation est inscrite dans votre historique, et vous pouvez la refuser dans votre profil.

Puis-je utiliser Backstage sans plan Pro ?

Oui. Accueil, agenda, répertoire, setlists, prompteur, équipe et partage du cachet, clients et fiche client, dépenses, bilan, plan de scène et page publique sont gratuits sans limite de durée. Seule l'émission de documents (devis, contrats, factures) demande le plan Pro ou des crédits.

Vos modèles de contrat sont-ils valables ?

Ce sont des modèles, écrits pour quatre situations et complétés par une annexe pour le Luxembourg, l'Allemagne, la France et la Belgique. Ils ne remplacent pas un avocat, et chaque contrat le dit en toutes lettres. Vous pouvez réécrire librement votre propre version.

J'ai déjà mon répertoire dans un tableur

Téléchargez le modèle, collez vos titres, renvoyez le fichier. Un aperçu vous montre ligne par ligne ce qui sera créé et ce qui pose problème. Rien n'est écrit avant votre validation. Les disponibilités s'importent de la même façon.

Backstage fabrique-t-il des PDF ?

Non, et c'est volontaire. Chaque document s'ouvre dans une page prête à imprimer, et votre navigateur l'enregistre en PDF depuis la fenêtre d'impression. Vous gardez la main sur le format et sur le nom du fichier.

Comment payer le plan Pro ?

Vous réglez par lien Revolut, puis nous activons le plan à la main sous 24 h. Aucun prélèvement automatique.

Puis-je résilier ?

Oui, à tout moment. Le plan reste actif jusqu'à la date payée, puis votre compte repasse en gratuit. Vos données restent en place.

Puis-je exporter mes données ?

Oui. Vos factures et vos dépenses s'exportent en CSV pour votre fiduciaire. Tout le reste (setlists, paroles, feuille de route, déclaration des œuvres, plan de scène, reçus de paiement, documents) s'ouvre dans une page à imprimer, que votre navigateur enregistre en PDF.