Backstage

Ihre Konzerte, Ihr Repertoire, Ihre Verträge und Rechnungen. An einem Ort.

Backstage ist das kostenlose Werkzeug von STAGENCY für Künstler: Kalender, Repertoire, Band, Büro, Kunden und öffentliche Seite. Sie sehen auf einen Blick, was Sie dieses Jahr verdient haben und was noch offen ist. Sie müssen nicht in unserem Roster sein, legen Sie ein Konto an und beginnen Sie sofort.

Kostenloszum Einstieg, ohne zeitliche Grenze
5Rechnungen gratis
FR · DE · ENdas Werkzeug und Ihre Dokumente
Luxemburghier entwickelt und gehostet

Kalender

Vom Jahresumsatz bis zum Tagesplan für den Abend

Die Startseite beginnt mit dem, was Sie dieses Jahr verdient haben, dem Abstand zum Vorjahr, Ihren nächsten Terminen und dem, was noch liegen geblieben ist. Sie müssen nichts selbst zusammenrechnen. Am Konzerttag steckt der Tagesplan in Ihrem Handy.

  • Jahresumsatz, Abstand zum Vorjahr, bestätigt und optional
  • Nächste Termine und überfällige Aufgaben auf derselben Seite
  • Konzerte der Agentur und eigene Konzerte, mit Filtern
  • Gesperrte Tage, auch aus einer Excel-Tabelle eingelesen
  • iCal-Abo und Tagesplan fürs Handy: Zeiten, Anfahrt, Kontakte, Band, Setlist

Musik

Ihr Repertoire, Ihre Setlists, Ihr Prompter auf der Bühne

Jeder Titel behält Tonart, Tempo, Dauer, Text und Akkorde. Auf der Bühne transponiert der Prompter mit einem Klick, wenn die Stimme müde ist, und startet den Backing Track. Zwischen zwei Stücken muss nichts neu gedruckt werden.

  • Repertoire mit Tonart, Tempo, Dauer, Text, Akkorden und Backing Track
  • Excel-Import des Repertoires: Tabelle ausfüllen, Vorschau prüfen, übernehmen
  • Setlists per Drag and Drop, Gesamtdauer gerechnet, Blatt zum Ausdrucken für die Bühne
  • Prompter mit Akkorden, Transposition im Lauf und Backing-Track-Player
  • Meldung an SACEM oder GEMA aus der Setlist, mit Komponist, Textdichter, Verlag und ISWC

Band

Jeder weiß, was er spielt und was er bekommt

Eine Einladung per E-Mail genügt, jeder antwortet mit einem Klick. Die Kosten des Konzerts gehen vor der Aufteilung ab, und der Rechenweg steht Zeile für Zeile da: niemand muss Ihnen glauben.

  • Mitglieder mit Rolle und Gagenanteil: gleich, fest oder in Prozent
  • Einladung per E-Mail je Konzert, Antwort mit einem Klick
  • Kosten des Konzerts vor der Aufteilung abgezogen, der Rechenweg bleibt sichtbar
  • Auszahlungsbeleg je Musiker, zum Ausdrucken und Aushändigen
  • Tagesplan für die ganze Band

Büro

Vom Angebot bis zum letzten eingegangenen Euro

Angebot, Vertrag, Rechnung, Anzahlung, Gutschrift: jedes Stück ist nummeriert, per E-Mail versandt, online unterschrieben und verfolgt. Eine eingegangene Anzahlung wird von selbst abgezogen, und der Restbetrag steht bis zum Schluss da.

  • Kunden, Angebote, Verträge, Rechnungen, Anzahlungen, Schlussrechnungen und Gutschriften
  • Vier Vertragsarten, Konzert, Privatfeier, Reihe und Workshop, mit einem Anhang für Luxemburg, Deutschland, Frankreich und Belgien
  • Ihre eigene Fassung einer Vorlage, in der Vorschau gelesen, bevor sie hinausgeht
  • Teilzahlungen mit Historie: der Restbetrag stimmt immer
  • Kundenakte: was ein Veranstalter Ihnen seit Beginn gebracht hat, seine Termine, seine Dokumente, Ihre Notizen
  • Versand per E-Mail, Erinnerungen, Online-Unterschrift und Zahlungslink Revolut oder Payconiq
  • Ausgaben mit Belegfoto, Jahresbilanz und CSV-Exporte für Ihren Treuhänder

Profil und Dokumente

Ihre öffentliche Seite und Ihre Unterlagen für Veranstalter

Ein Profil in drei Sprachen mit Fotos, Hörproben und Videos, von Suchmaschinen gefunden. Der Veranstalter öffnet eine einzige Adresse und findet dort Pressemappe, Rider und Bühnenplan, ohne Sie danach fragen zu müssen.

  • Profil auf Französisch, Deutsch und Englisch, mit Fotos, Audio und Videos
  • Öffentliche Seite, von Suchmaschinen gefunden
  • Pressemappe, Pressefotos, Hospitality- und Technik-Rider
  • Bühnenplan-Editor und Input-Liste, zum Ausdrucken für den Techniker
  • Eine öffentliche Adresse für den Veranstalter: er lädt sich alles selbst herunter
  • Ihr Logo und Ihre Farben auf Ihren Dokumenten, Erinnerungen per E-Mail vor jeder Frist

So funktioniert es

  1. Konto anlegen

    Ein Künstlername, eine E-Mail-Adresse, und Sie erhalten einen Link zum Setzen Ihres Passworts.

  2. Rechnungsprofil ausfüllen

    Adresse, Mehrwertsteuer, Bankverbindung: alles, was auf Ihren Dokumenten stehen muss. Sie tragen es ein einziges Mal ein.

  3. Kalender und Repertoire füllen

    Termin für Termin oder auf einen Schlag aus einer Excel-Tabelle. Dazu die Band und der Anteil jedes Mitglieds.

  4. Angebote, Verträge und Rechnungen senden

    Mit wenigen Klicks aus dem Konzert heraus, mit der passenden Vertragsart und dem Länderanhang, online unterschrieben und bis zum letzten Euro verfolgt.

Gemacht für Luxemburg und die Großregion

Luxemburger RechtVier Vertragsarten und ein Länderanhang für Luxemburg, Deutschland, Frankreich und Belgien: Quellensteuer, Sozialversicherung, A1-Bescheinigung, Pflichten des Veranstalters. Die Kleinunternehmerregelung wird je Land verfolgt.
SACEM und GEMADie Meldung der gespielten Werke entsteht aus der Setlist, mit Komponist, Textdichter, Verlag und ISWC, für SACEM, GEMA, SABAM und die anderen Gesellschaften.
Drei SprachenFranzösisch, Deutsch und Englisch im Werkzeug und auf Ihren Dokumenten, und ein Team, das Ihnen auch auf Luxemburgisch antwortet.

Wählen Sie Ihren Plan

Kostenlos

0 €ohne zeitliche Grenze

Ganz Backstage, nur ohne das Ausstellen von Dokumenten.

  • Startseite mit Jahresumsatz und Ihren nächsten Terminen
  • Kalender, Verfügbarkeiten und Tagesplan
  • Repertoire, Setlists und Prompter, mit Excel-Import
  • Band, Gagenaufteilung nach Kosten und Beleg je Musiker
  • Kunden, Kundenakte, Ausgaben und Bilanz
  • Öffentliches Profil, Bühnenplan und Unterlagen für Veranstalter
  • SACEM/GEMA-Meldung
Konto anlegen

Ihre ersten 5 Rechnungen sind gratis zum Ausprobieren.

Am häufigsten gewählt

Pro

9 € pro Monat79 € pro Jahr

Für Angebote, Verträge und Rechnungen ohne Limit.

  • Alles aus dem kostenlosen Plan
  • Unbegrenzt Dokumente: Angebote, Verträge, Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften
  • Vier Vertragsarten und der Länderanhang, die Sie frei umschreiben können
  • Teilzahlungen mit Historie und echtem Restbetrag
  • Online-Unterschrift, Versand per E-Mail und Erinnerungen
  • Ihr Logo, Ihre Farben und ein Zahlungslink auf Ihren Rechnungen
Zum Pro-Plan wechseln

Freischaltung aus Ihrem Bereich, Zahlung per Revolut.

Roster

Inklusivefür Künstler, die STAGENCY vertritt

Alles inklusive, ohne einen Plan zu wählen.

  • Alles aus dem Pro-Plan
  • Anfragen und Konzerte der Agentur direkt in Ihrem Bereich
  • Offene Anfragen, die zu Ihrem Stil und Ihrer Gage passen
  • Verträge und Rechnungen gemeinsam mit der Agentur
  • Öffentliche Seite im Roster von STAGENCY

Kreditpaket10 pour 5 facturesDie Alternative zum Pro-Plan: jeder Kredit steht für ein ausgestelltes Dokument, ohne Abo.

Was enthalten ist

KostenlosProRoster
Startseite: Jahresumsatz und nächste Termine
Konzerte, Kalender und Tagesplan
Verfügbarkeiten und iCal-Abo
Repertoire und Setlists
Prompter, Akkorde und Transposition
Excel-Import von Repertoire und Verfügbarkeiten
Band und Gagenaufteilung nach Kosten
Auszahlungsbeleg je Musiker
Kunden und Kundenakte
Ausgaben und Jahresbilanz
Bühnenplan und Unterlagen für Veranstalter
SACEM/GEMA-Meldung
Automatische Erinnerungen
CSV-Export
Angebote und Verträge
Vertragsvorlagen und Länderanhang
Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften5 gratis
Teilzahlungen mit Historie
Online-Unterschrift
Versand per E-Mail und Erinnerungen
Zahlungslink
Logo und Farben
Anfragen und Verträge der Agentur
Offene Anfragen der Agentur

Häufige Fragen

Komme ich mit einem Backstage-Konto ins Roster?

Nein. Das Konto ist unabhängig von unserem Roster. Wenn Sie von der Agentur vertreten werden möchten, senden Sie eine separate Bewerbung.

Sieht die Agentur meine Daten?

Nur wenn Sie im Roster sind, und nur für die Konzerte, die die Agentur Ihnen vermittelt. Ihre eigenen Konzerte, Ihre Kunden, Rechnungen und Ausgaben bleiben privat. Die Agentur sieht sie nicht von sich aus. Nur der Backstage-Support kann Ihren Bereich öffnen, um Ihnen zu helfen, jeder Zugriff steht in Ihrem Verlauf, und Sie können ihn im Profil verweigern.

Kann ich Backstage ohne Pro-Plan nutzen?

Ja. Startseite, Kalender, Repertoire, Setlists, Prompter, Band und Gagenaufteilung, Kunden und Kundenakte, Ausgaben, Bilanz, Bühnenplan und öffentliche Seite sind ohne zeitliche Grenze kostenlos. Nur das Ausstellen von Dokumenten (Angebote, Verträge, Rechnungen) braucht den Pro-Plan oder Kredite.

Sind Ihre Vertragsvorlagen gültig?

Es sind Mustertexte, geschrieben für vier Situationen und ergänzt um einen Anhang für Luxemburg, Deutschland, Frankreich und Belgien. Sie ersetzen keinen Anwalt, und jeder Vertrag sagt das mit klaren Worten. Ihre eigene Fassung dürfen Sie frei umschreiben.

Mein Repertoire liegt schon in einer Tabelle

Laden Sie die Vorlage herunter, setzen Sie Ihre Titel hinein, schicken Sie die Datei zurück. Eine Vorschau zeigt Zeile für Zeile, was angelegt wird und was hakt. Vor Ihrer Bestätigung wird nichts geschrieben. Verfügbarkeiten gehen denselben Weg.

Erzeugt Backstage PDF-Dateien?

Nein, und das ist Absicht. Jedes Dokument öffnet sich als druckfertige Seite, und Ihr Browser speichert sie aus dem Druckfenster als PDF. Format und Dateiname bleiben in Ihrer Hand.

Wie bezahle ich den Pro-Plan?

Sie zahlen über einen Revolut-Link, danach schalten wir den Plan innerhalb von 24 Stunden von Hand frei. Keine automatische Abbuchung.

Kann ich kündigen?

Ja, jederzeit. Der Plan bleibt bis zum bezahlten Datum aktiv, danach wird Ihr Konto wieder kostenlos. Ihre Daten bleiben erhalten.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja. Rechnungen und Ausgaben exportieren Sie als CSV für Ihren Treuhänder. Alles andere (Setlists, Texte, Tagesplan, Werkmeldung, Bühnenplan, Auszahlungsbelege, Dokumente) öffnet sich als druckfertige Seite, die Ihr Browser als PDF speichert.